职业发展课

意识:入职新公司后,必须立刻开始做的5件事

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📌 核心总结

  • 入职新公司必须立刻做的5件事:①战前准备(入职前对HR/领导/同事/自己4类对象的行动);②基础设施(提前准备好开展工作所需的一切:软件/账号/清单/产品了解);③搞定人际环境(展示价值是基础,融入团队是重点);④识别隐藏文化(多看多听,观察后再发表意见);⑤立刻开始寻找下一份工作(保持流通性和市场敏锐度)
  • 入职后最重要的两件事:①尽快让别人看到你的价值所在(超出预期的交付结果,开局印象决定未来很长时间大家对你的尊重程度);②尽可能快地融入团队(午餐是获取团队一手信息的好场所,主动向领导要活,找buddy导师)
  • 新人行为的分寸感:不要太早给人「抢活的感觉」——对团队要多做雪中送炭的事,而不是大量井上添花献殷勤。主动补位的积极程度要和你在团队中的地位、大家对你的信任度和你本身的实力相匹配
  • 在新公司找到三类关键人:①三观相合的战友;②真正可以成为你导师的公司关键人物;③能给你提供各方面信息的跨部门同事。入职第一天就开始准备下一份工作——保持市场流通性是这个时代职业发展的基本功
课程章节详解
战前准备:入职前对4类对象的行动
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1战前准备:入职前对4类对象的行动

对HR:用自己的语言反述对offer的理解,发邮件/微信请HR确认。如果有任何情况变化(延迟入职/留学通过/前老板挽留),立即告知HR,只说事实和决定,不要让HR帮你出主意(容易被误解为在借机谈条件)
对未来领导:提前加到微信(面试没加就请HR帮忙),入职前就要有互动(点赞/留言/报告入职进展)。主动问有没有刚启动的项目工作群可以作为新手先行加入,或者请他帮个小忙(推荐书单/提供入职准备事项)——请人帮小忙是陌生人之间快速拉近社交距离的方式之一
对未来同事:在社交媒体或职场APP上提前关注,观察他们在谈论什么和彼此互动方式。如果已加入工作群,提前记住团队伙伴的名字
对自己:尽量提前到岗(哪怕提前一天把电脑和入职手续办好),让团队负责人觉得你靠谱
  • 对HR:反述offer理解让双方确认无误;任何情况变化立即告知(只说事实和决定)
  • 对未来领导:提前加微信,入职前就互动;主动问能否加入正在进行的项目群
  • 请人帮小忙的技巧:请未来的领导帮你准备入职准备事项清单,或推荐相关书籍/资料提前研究——这是快速拉近陌生人社交距离的有效方式
  • 尽量提前到岗:哪怕提前一天办好电脑和入职手续,都是职场社交的礼貌,让人觉得你很靠谱
  • 对未来同事:提前关注社交媒体,观察他们的话题和互动方式,提前记住名字
为什么不要让HR帮你出主意

在入职前如果你情况有变化(比如原单位要求延长交接期,或者留学申请通过了,或者前老板开出让你无法拒绝的条件来挽留你),要记住:不要让对方公司的HR帮你出主意,因为这很容易被误解为你在用这样的方式再和对方公司谈条件,这会让人很反感。你只需要告诉对方事实和你的决定就可以了。HR的职责是执行,不是替你决策,让他们帮你出主意等于把自己的决策困难暴露给对方,反而会造成不必要的麻烦。

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今天来聊一聊当你拿到offer之后,来到一家新公司,立刻就应该开始做的事情。首先第一件事叫做战前准备,对象主要有四个:一是对新公司的HR,二是对新公司你未来的直属领导,三是对新公司的同事,四是对自己。对新公司的HR你要做什么?在收到offer之后,用你自己的语言向新公司的这个HR反述一遍你对这一份offer的理解,你可以整理一条简要邮件或者微信发给这个HR,请他再次确认你的理解是否正确。如果其中有哪些问题让你比较困惑,你直接问不要猜。如果你自己在时间安排上有变化,你要随时告知对方可能会影响你入职的信息。在入职前不管你情况有任何变化,你一定都要立即与你联系的HR人员沟通。但是要记住,不要让对方公司的HR帮你出主意,因为这很容易被误解为你在用这样的方式再和对方公司谈条件,这会让人很反感,所以你只需要告诉对方事实和你的决定就可以了。第二方面,对新公司的领导:务必和你所属团队的负责人能够提前加到微信,如果面试的时候没有加,你可以请HR的同事帮你加一下。在入职前你就要有互动,比如在对方发的朋友圈信息下面留言,比如你可以非正式地向对方报告你的入职进展等等。你可以主动问有没有什么刚启动的项目工作群,你可以作为新手先行加入,并力所能及地提供支持和帮助。记住这样做的目的不是为了拉关系拍马屁,而是作为一种社交热身,它可以帮你快速跨过入职之后作为陌生人的这种社交尴尬期。你可以请你未来的领导给你帮个忙——一定要注意是一种小忙,比如你可以在入职之前让他帮你准备一个你入职时候需要做的准备事项,或者说他有没有什么推荐的书或者有一些工作相关的资料让你能够提前研究研究。请别人帮一个小忙是陌生人之间快速拉紧社交距离的方式之一。其中有一个很加分的项,那就是尽量提前到岗,如果有可能你一定要这么做,团队的负责人会非常的欢迎你,就算你是提前一天就提前把电脑准备好、把入职手续先都办好,也会让人觉得你这个人很靠谱,这是一种职场社交的礼貌。对于第三方面,对你新公司的同事,要在社交媒体或者职场APP上多去关注一些你未来的同事,要观察他们在谈论什么,包括彼此之间的互动方式,这会加速你入职之后的融入速度。如果你已经可以提前进入新公司的工作群,要想办法提前记住你自己团队伙伴的名字,这对你未来快速拉近大家的关系非常有用。

基础设施:提前准备好开展工作的一切
基础设施:提前准备好一切(点击放大)

2基础设施:提前准备好开展工作的一切

入职前一天:拉一张清单,把所有该准备的事项列在上面;提前准备好新公司办公所需的所有软件/内部系统/账号密码,确保第二天工作时可以直接进入作战状态
同步开始高频使用新公司的产品和服务,时刻关注新公司的动向和新闻
开一个新文件夹,把这个阶段所有的想法/批评/疑问都记录下来——只记录不下结论。这个文件在入职前三个月会发挥重要作用:让你和同事讨论时能提出有深度的好问题,大家会觉得你是自己人
  • 入职前一天早上:打勾核对清单,把所有相关资料整理到一个文件夹
  • 提前安装新公司所需所有软件/系统/账号密码,第二天直接进入作战状态
  • 高频使用新公司的产品和服务:对公司产品的了解是重要的基础设施,存在于你的信息层和意识层
  • 新建想法记录文件夹:记下所有想法/批评/疑问,只记录不下结论。这是融入新公司非常重要的工具,让你能在讨论时提出深度好问题,让同事觉得你是自己人
  • 对公司产品的深度了解是基础设施之一,能让你和同事们聊到产品层面的细节,加速融入
为什么记录不下结论如此重要

建立一个新文件夹,把这个阶段你所有的想法、批评、包括一些疑问都记录下来,但只要记录就好,不要给出结论。这个文件相信我,它将在你未来入职的前三个月里发挥重要的作用,它会成为你融入新公司非常重要的工具,让你跟同事之间讨论的时候可以时时地提出一些非常深度的好问题,比如说你会和同事们可以聊到一些产品层面的细节。这样的话,大家会更认为你是他们的自己人。不下结论的原因:你对新公司的了解还不完整,过早下结论容易出错,而以问题的形式向同事请教,既谦虚又展示了你的思考深度。

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入职进公司第二个大方面,你需要准备的叫做基础设施,也就是要准备好你入职新公司之后你开展工作所需要的一切。记住在入职前一天,给自己先拉一张清单,把所有你该准备的事项先列在上面,在入职前一天的早上你要打勾核对。相关资料你可以全都整理到一个文件夹里。在你提前去的那一天,提前准备好新公司办公所需要的所有软件、内部系统包括账号密码等等,确保你在第二天工作的时候可以直接进入作战状态。并且同时你要开始高频使用新公司的产品和服务,你要时时刻刻关注新公司的动向和新闻。你可以在电脑上给自己开个新的文件夹,把这个阶段你所有的想法、批评、包括你的一些疑问都记录下来,记住只要记录就好,不要给出结论。这个文件相信我,它将在你未来入职的前三个月里发挥重要的作用,它会成为你融入新公司非常重要的工具,让你跟同事之间讨论的时候可以时时地提出一些非常深度的好问题,比如说你会和同事们可以聊到一些产品层面的细节,这样的话大家会更认为你是他们的自己人。所以说对公司产品的了解也是你非常重要的基础设施之一,它存在于你的信息层和意识层。

搞定人际环境:展示价值+融入团队
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3搞定人际环境:展示价值+融入团队

最重要的两件事:①尽快让别人看到你的价值(交付超出预期的工作结果,这是证明你胜任这个岗位的最好方式,没有这个基础,关系搞得再好也是空中楼阁);②尽可能快地融入团队
开局阶段对所有人造成的印象,决定未来很长时间大家对你的尊重程度——第一个月加班大概率避免不了
新人行为的分寸感:不要太早给人「抢活的感觉」,不要大量井上添花献殷勤。多做雪中送炭的事。主动补位的积极程度要和你在团队中的地位/信任度/实力相匹配,否则容易帮倒忙
融入策略:每天尽可能和同事一起午餐(获取一手信息的好场所);主动向领导要活(做完了就再问,绝对会留下积极好印象);找buddy或请上级介绍同级导师;新人阶段可以自带「我可以不懂的光环」大胆提问,但要带着自己的思考和一次性整理好相关问题来问
  • 展示价值是融入团队的基础:所有工作表现尽可能超越大家预期
  • 第一个月:加班大概率避免不了,开局对所有人造成的印象决定未来很长时间的尊重程度
  • 分寸感:主动补位的积极程度要和团队地位/信任度/实力相匹配,不要过早抢活献殷勤
  • 午餐时间:是大量获取团队一手信息、快速融入团队的好场所
  • 主动找活:做完分派的活,要主动再去问领导要活,这绝对会留下积极好印象
  • 提问的正确方式:带着自己的思考来问(「我是怎么看的,哪个部分我没想明白」),或一次性整理一系列相关问题,避免多次打扰
对帮助过你的人:超额回报而非表面感谢

对于帮助过你的人,不仅仅只是说谢谢或者请对方吃个饭,你要在沟通中表达你的尊重,在工作中多给对方支持,通过这种超额给对方的回报来逐渐增加你和新同事之间的交情。除此之外,你还要尽可能向团队中那些活跃分子去借力,多去跟一些自来熟和善于交际的同事去参加一些集体活动,他们可以帮助你破冰、迅速地融入团队。但也要注意和他们保持距离,避免在一开始的时候就过度地透露你的个人隐私,它很容易会成为大家茶余饭后的谈资。

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第三件大事,是要提前搞定人际环境。在你入职下新公司之后,在人际关系上最重要的事情是两件:第一是尽快让别人看到你的价值所在,第二是尽可能快地融入这个团队。首先来看展示价值的层面,在入职后的第一时间,你要通过各种渠道去了解你工作任务的上下游,了解老板和同事对你这个职位的期待,尽快让自己适应这份工作,并且交付出超出大家预期的工作结果,这是入职第一阶段的重中之重,让同事们看到你的价值所在是你证明你自己胜任这个岗位最好的方式。如果没有这个作为基础,你和同事们关系搞得再好也都是空中楼阁。要在自己的本职工作上全力地去完成输出,所以大概率你第一个月的加班是避免不了的。你所有的表现要尽可能超越大家的预期,因为开局阶段对所有人造成的印象会决定未来很长一段时间里大家对你的尊重程度。那么在本职工作完全搞定之外,要不要主动去帮为大家提供支持呢?这要根据团队情况来看,一定要注意分寸,你作为新来的,不要太早地给人一种抢活的感觉,这容易让人误会觉得你好像在做秀给老板看,也容易让一些身边的人嫉妒。在这个阶段,要对你的团队多做一些雪中送炭的事,而不要去大量的井上添花献殷勤。一定要记住,主动补位的积极程度要和你在团队中的地位匹配,大家对你的信任度和你本身的实力它都是很重要的参考因素,否则你会很容易出现帮倒忙的现象。那么到新公司第一个月,我个人建议你尽可能跟同事们一起午餐,餐桌是你大量获取团队一手信息并且快速融入团队的好场所。对于你的领导和老板,你要向他主动地去要活,做完之后要主动再去问他要活,这绝对会让你在领导面前留下积极的好印象。如果没有buddy导师,你也可以问上级能否介绍一个和你年纪差不多、直级差不多的同事帮助你熟悉新环境。在工作当中遇到不懂的不要懵,一定要敢于提问,因为你是新人所以在这个阶段你可以自带一种「我可以不懂的光环」,不要害怕提问题。但是一定要注意提问的方式和提问的质量,比如你可以在问的时候带上你自己的思考,或者在问之前整理一系列的相关问题一次性地向对方问完,避免多次打扰。对于帮助过你的人,要通过超额给对方的回报来逐渐增加你和新同事之间的交情。

识别隐藏文化 + 寻找三类关键人
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4识别隐藏文化 + 寻找三类关键人

每个公司都有两套系统:①明面上的规定和机制;②大家潜在的做事方式(和公司创始基因有关,是所有人长期合作下来的共识)。初期要多看多听多感受,观察周围同事,感受团队文化、约定俗成的行为规范和老板风格,不要在没完全了解情况的前提下就过分展示自己
找到共同点:了解隐藏文化后,寻找你和团队成员的共同点或共性话题(老乡/校友/共同追过的剧/看过的书/爱吃的馆子)——这些是快速融入团队的切入点
原则:主动积极但要适度。关系建立总需要过程:认识→记住→认同→信任,不可能一蹴而就
  • 两套系统:明面制度 + 潜在共识(与创始基因有关),两者都很重要
  • 初期策略:多看多听多感受,耐心观察,不要在信任关系建立之前就过度或以不恰当方式自我展示——后患无穷
  • 了解隐藏文化的时间:用对的方法大约1-3个月可以搞定
  • 在新公司找到三类关键人:①三观相合的战友;②真正可以成为你导师的公司关键人物;③能给你提供各方面信息的跨部门同事
融入新团队的完整时间线

关系的建立它总是需要一定过程的,不大可能一蹴而就。新的同事们:从认识你→到记住你→从记住你到认同你→从认同你到信任你,这些都是需要时间的。然后在之后大家长期并肩作战的过程当中,一定要找到三类人:①三观相合的战友(能和你互相支持的人);②真正可以成为你导师的公司里的关键人物;③可以给你提供各方面信息的跨部门同事。这三类人会在你的职业发展中发挥不同的、长期的作用。

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第四点,当你来到了一家新公司之后,有非常重要的一件事是识别这家公司的隐藏文化。其实每个公司它的运作中都会存在两套系统,一套是放在明面上的规定机制,另一套是大家潜在的做事方式,它可能和一家公司创始之初的基因有关,是所有人长期合作下来的一种共识。在初期加入新公司这个阶段,你不要太轻易地去发表意见,要多看多听多感受,让耐心地去观察周围的同事,感受一下这个团队文化到底是什么,大家约定俗成的行为规范又是什么,老板的风格又是什么,这些信息都非常重要。切记不要在没有完全了解情况的前提下就去过分地展示自己,在信任关系还没有和大家建立起来之前,你过度的或者以不恰当的方式去自我展示,其实都后患无穷。那么在了解了这个团队的真实的文化之后,你就可以去寻找你自己和团队成员之间的共同点,或者去找一些共性的话题,这些都是你快速去融入这个团队的一些切入点,比如说老乡、校友这种共同的经历是一个比较好的切入点,又比如大家都追过的剧、看过的书、爱吃的馆子,这些也是快速可以拉近大家距离的一些话题。找到这些共同点,然后把话题自然而然地开展,就是很好的一种破冰方式。在融入新团队的整个过程当中,原则是主动积极但是要适度。关系的建立它总是需要一定的过程的,不大可能一蹴而就,新的同事们从认识你到记住你,从记住你到认同你,从认同你到信任你,这些都是需要时间的。然后在之后大家长期并肩作战的过程当中,一定要找到三类人:一是三观相合的战友,二是真正可以成为你导师的公司里的关键人物,三是可以给你提供各方面信息的跨部门同事。

立刻开始寻找下一份工作
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5立刻开始寻找下一份工作

反常识但重要:入职新公司后,立刻开始关注下一份工作机会。原因①:保持职业流通性——市场变化这么快,谁也无法确定新公司下个月会不会裁员,永远为各种变化提前做好准备
原因②:了解市场上对类似岗位的新人才需求——有没有新的软件要求/技能要求?让你在公司内部奋斗的同时,在企业外部也留一双眼睛,提前做准备
这不是让你心不在焉,而是保持「市场敏锐度」——这是这个时代职业发展的基本功
  • 在新公司内部全力奋斗的同时,在企业外部也要留一双眼睛
  • 保持流通性的原因:市场变化快,裁员随时可能发生,永远为变化提前准备
  • 了解市场的目的:实时跟进类似岗位的新人才需求(新软件/新技能),提前做准备
  • 这5件事:战前准备/基础设施/人际环境/隐藏文化/保持流通性,能让你的融入/发展/流通都快速上升一个台阶
在新公司内外各留一双眼睛

在一家公司内部奋斗的同时,在企业外部你也要留一双眼睛。你关注企业外部的新机会,目的其实也是为了实时去了解市场上对类似岗位的新人才需求有没有什么变化——有没有什么新的软件要求,比如AI工具的使用?有没有什么新的技能要求?这些都可以让你在工作之余提前做准备,相当于在公司内部奋斗的同时,确保自己始终处于市场的前沿,而不是等到被裁员或者要换工作的时候,才发现市场已经变了,自己的技能已经过时了。

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那么最后加入在新公司,你一定要做的第五件事是什么?这是很多人可能会忽视的,那就是立刻开始寻找你的下一份工作,寻找新的机会。这可能有点反常识,但记住,在这个时代,这对你未来的职业发展非常的重要。这是什么逻辑呢?一方面,你要保持自己职业的流通性,现在市场变化的这么快,谁也无法确定你新加入一家公司下个月会不会裁员,永远要为各种变化提前做好准备。第二点是因为你关注企业外部的新机会,目的其实也是为了实时去了解市场上对类似岗位的新人才需求有没有什么变化,有没有什么新的软件的要求,比如说一些新的技能的要求,这些都可以让你在工作之余提前的去做准备,相当于在一家公司内部奋斗的同时,在企业外部你也要留一双眼睛。以上这五件事,就是你入职新公司一开始的阶段必须要有意识立刻去做的,它能够让你的融入、发展和流通都快速的上升一个台阶。